Solicitud de registro

Los nombres, diseños, números, letras, formas de productos o de envases, matices de colores y cualquier otro signo o combinación de signos que sirven para distinguir los productos y/o servicios de una misma clase serán considerados como una marca. Una marca olfativa o sonora, un nombre geográfico que pueda crear confusión en cuanto al lugar de origen de los productos/servicios no son registrables.

La protección de una marca se obtiene a través de una solicitud/registro. El uso no concede el derecho exclusivo al uso. Este tampoco concede un derecho preferencial al registro.

La prioridad debe ser reivindicada en el momento de la presentación de la solicitud y es necesario especificar la fecha, el país y el número de la solicitud original. La copia certificada de la solicitud puede ser presentada dentro de los tres meses después de la presentación y debe ser traducida al idioma español.

La Clasificación Internacional de acuerdo con el Arreglo de Niza es usada. Es aplicable el sistema multiclase. Se requiere la traducción al idioma español de la marca con un significado en idioma extranjero. Puede ser presentado un "disclaimer" para las leyendas genéricas o descriptivas en la etiqueta de la marca.

El registro puede obtenerse para el encabezamiento de la clase en la clasificación o para redacciones genéricas, sin embrago, es extremadamente aconsejable incluir también una descripción específica de los productos y/o servicios a ser cubiertos. No es posible la inclusión de la redacción del tipo "todos los productos comprendidos en la clase ..." en el modelo de solicitud.

No se requiere que el solicitante indique si la marca esta en uso o si es una solicitud de "intento de uso".

Los documentos y la información necesaria para la presentación de una solicitud son los siguientes:

- Nombre del solicitante.
- Dirección del solicitante.
- Marca
- Clase Internacional de Productos y Servicios.
- Colores reivindicados.
- Descripción de los productos y servicios.
- Detalles de la prioridad.
- Documento de prioridad certificado y su traducción al español.
- Poder

El Poder no necesita legalización, debe ser simplemente firmado por un representante de la compañía solicitante. El poder puede ser presentado posteriormente a condición que se pague una tasa de recargo.

Aunque los documentos de prioridad y el Poder pueden presentarse en etapas posteriores, es recomendable la presentación de todos los documentos conjuntamente con la solicitud para evitar retrasos en el proceso de registro y costos adicionales.

Examen

La Oficina lleva a cabo por su propia iniciativa un examen formal. Después del examen formal la solicitud es publicada para un periodo de oposición de 60 días. Los oponentes pasan a ser parte del proceso de registro. Luego la Oficina lleva a cabo por su propia iniciativa un examen sobre las bases absolutas y relativas tomando en cuenta las oposiciones, si las hubo. Durante el examen pueden ser emitidas Acciones Oficiales por parte de la Oficina. Un informe de examen conclusivo con la decisión preliminar de la Oficina es emitido y notificado al solicitante y el oponente, si lo hubo.

Una marca no puede ser modificada durante el examen pero es aceptada la presentación de un "disclaimer". Las Cartas de Consentimiento son aceptadas siempre y cuando las marcas involucradas no sean idénticas. Para algunos productos como los productos farmacéuticos las reglas para aceptar una carta de consentimiento son más estrictas con el fin de evitar que el público resulte engañado.

El tiempo aproximado desde la solicitud hasta el registro es entre 18-24 meses siempre y cuando no hayan sido realizadas oposiciones u objeciones durante el examen.

Uso después del registro

El uso de una marca registrada es requerido para mantener los derechos sobre la marca y especialmente para evitar que la marca sea vulnerable a una acción de cancelación. Después de la fecha del registro el uso de la marca debe tener lugar dentro de un periodo de tres años. El uso no puede ser interrumpido por un periodo mayor a tres años. La publicidad de la marca constituye un uso valido siempre y cuando un uso real y efectivo de la marca en el mercado sea realizada dentro de un término de dos meses contados a partir del comienzo de la campaña publicitaria.

Si la marca no ha satisfecho los requerimientos de uso, cualquier uso subsiguiente restaurará los derechos si una acción de cancelación no ha sido iniciada antes de que la marca sea usada nuevamente.

Acciones de cancelación y apelaciones

Los procedimientos de cancelación pueden ser iniciados por cualquier parte interesada antes la Oficina contra una marca que ha sido registrada contrario a las bases especificadas en la ley que harían una marca no registrable (bases absolutas), en base a derechos anteriores (bases relativas), contra un registro de mala fe, y debido al no uso.

El informe de examen conclusivo con la decisión preliminar de la Oficina puede ser apelada ante la Oficina por el solicitante o el oponente, si lo hubo, en un término de 30 días contados desde la fecha de notificación. La decisión final de la Oficina puede ser apelada ante el Tribunal Provincial de La Habana en un término de 30 días contados a partir de la fecha de notificación.